Tickean

¿Cómo armar lista y mesas para Noche de Año Nuevo?

Tres stocks, un aforo. Cupos de RRPP y mesas VIP sin Excel infinito.

Lista y RRPPMesas VIP

Separá tres stocks: entradas de pago, lista/RRPP (freepass o precio staff) y mesas VIP. Cada uno con cupo numérico que sume ≤ aforo habilitado. El 31 sin techo de lista es el camino más corto a perder margen y a romper el permiso.

Mesas se venden (o se asignan) con mínimo de consumo o bottle; no las mezcles en el mismo lote que el early bird. RRPP necesita cupo por vendedor y corte de carga — no un Excel infinito hasta las 23:59.

Productos: lista/RRPP y mesas VIP en Tickean. Guías del sistema de noche abajo.

¿Cómo funciona?

  1. 1

    Partí el aforo

    Pago / lista / mesas.

  2. 2

    Asigná cupos RRPP

    Con fecha de corte de carga.

  3. 3

    Vendé mesas

    Mínimo, seña y ubicación.

Qué incluye (y qué mirar)

Lista: cupo por persona, no por buena onda

Asigná a cada RRPP un número. Cierre de carga 2–4 h antes de puertas (o el día anterior si el aforo es justo). Freepass que no se presenta también ocupa planificación de barra y seguridad: medí show-up.

WhatsApp lidera uso de mensajería en Colombia (~93% en series públicas 2025): sirve para avisar cortes de lista, no para llevar el padrón maestro.

Mesas: precio, mínimo y mapa

Publicá ubicación (o zona), capacidad, mínimo y qué incluye. Seña o pago total online. El día del evento, el mapa en puerta evita “esta era mi mesa”.

Covers y barra se operan aparte: el pase de mesa no reemplaza el control de consumos.

Aforo unificado

Pago + lista + mesas ≤ capacidad. Si te acercás al tope, cortá freepass primero. En Bogotá, masivos (+1.000) tienen permiso especial: el padrón mentiroso no es estrategia.

Sirve para distintos tipos de eventos

Entendé el costo real: 0% al productor.

Hub Navidad y Año Nuevo: calendario y guías.

Ver precios y comisiones →

Preguntas frecuentes

¿Cuánto freepass es razonable?

El que no rompa tu margen ni tu aforo. Empezá chico (5–10% del aforo) y medí show-up antes de ampliar.

¿Las mesas entran en el mismo stock que el general?

Cuentan para el aforo total, pero se venden y operan como producto aparte.

Fuentes y referencias

  1. Digital 2025: Colombia — uso de plataformas — DataReportal (accessed 2026-09-21)
  2. Permiso de evento masivo (Bogotá) — GCBA (accessed 2026-09-21)

¿Necesitás vender entradas también?

Si te cierra el modelo, creá tu evento en minutos. 0% al productor; cobro ágil vía el proveedor de pagos.

Lista y RRPPMesas VIP

Última actualización: 21 de septiembre de 2026