Contrato DJ: por qué tiene que quedar por escrito
Es habitual cerrar de palabra, sobre todo con DJs del mismo circuito. Cuando algo falla (equipo distinto al acordado, llegada tarde, cancelación o pedido de más dinero), no tenés respaldo si no hay contrato firmado.
No tiene por qué ser un documento legal complejo. Basta un acuerdo que deje por escrito: cuánto se paga, cuándo, qué equipo lleva cada parte, horarios del set, qué pasa si alguien cancela y quién absorbe costos adicionales.
Cláusulas esenciales de un contrato DJ para evento
Un buen contrato debe cubrir: identificación de las partes, fecha, lugar y horarios (soundcheck, inicio y fin del set), cachet total, forma de pago y cronograma (seña + saldo), rider técnico detallado (qué necesita el DJ y quién lo provee).
Incluí cláusula de cancelación: plazos mínimos de aviso sin penalidad, devolución de seña y fuerza mayor (clima en outdoor). Si hay exclusividad, definí alcance geográfico y temporal.
Qué anotar del cachet
El cachet lo cotiza el DJ para esa fecha, esa ciudad y ese horario. No hay un rango publicado que sirva para todos. Anotá el número que te pasaron, en la moneda en la que lo van a pagar, y qué queda afuera.
Sumá lo que el cachet no siempre incluye: sonido, iluminación, transporte, alojamiento y viáticos. La seña, si hay, es el porcentaje que las dos partes escriben al confirmar. No uses un 30% o un 50% de memoria si no está en el papel.
El rider técnico: qué es y cómo negociarlo
El rider detalla el equipamiento que necesita el DJ y forma parte del contrato: consola (CDJs, controladora), mixer, monitores, cabina, iluminación básica y conectividad. Algunos incluyen camerino, catering y transporte.
Definí quién provee cada ítem. Si el DJ trae controladora pero vos ponés sonido y monitores, eso tiene que estar escrito. Si hay costo adicional de alquiler, inclúilo en el presupuesto general. Lo que no está en el contrato, no está acordado.
Condiciones de pago y formas de cobro
Escribí la seña y el saldo con fecha: al confirmar, antes del set o al finalizar. Si no está escrito, el día del show se discute.
Especificá el medio de pago y si el cachet incluye impuestos. El comprobante es el que corresponda donde se firma el contrato, no un modelo copiado de otro país. Si el evento se pacta con mucha anticipación, anotá cómo se ajusta el monto.
Si financiás el evento con venta de entradas, planificá liquidez para cumplir las fechas de pago del contrato — independientemente de la plataforma que uses.
Errores comunes al redactar el contrato
No incluir horarios específicos: hay que definir llegada, soundcheck, inicio, fin y costo de extensión. Sin horarios claros, el artista puede interpretar un compromiso menor al esperado.
No detallar reprogramación vs cancelación: ¿se mantiene el cachet? ¿hay costo por cambio de fecha? ¿qué pasa si la nueva fecha no le conviene?
Olvidar redes y contenido: ¿el DJ puede grabar y publicar? ¿vos podés usar su nombre en difusión? Definilo por escrito.
Si además necesitás vender entradas
Con el contrato del DJ resuelto, el siguiente paso suele ser la venta. Si te sirve un modelo con 0% al productor, Tickean es una opción para publicar la fecha y cobrar el precio que escribiste. Empezá por los recursos para productores cuando quieras pasar de logística a ticketing.